perataan teks dalam paragraf dapat kita lakukan dengan posisi rata kanan, posisi rata kiri, posisi rata tengah bahkan posisi rata kanan kiri . Jika kalian ingin mengatur perataan teks maka ikutilah langkah-langkah di bvawah ini:
a. tempatkanlah titik sisip pada paragraf yang akan kita atur perataannya
b. klik menu format , paragraf
c. klik tab indents and spacing pada kotak dialog yang tampil
d. pada tombol daftar pilihan aligment, pilihlah perataan teks yang kalian inginkan
left, di gunakan untuk rata kiri
centered, di gunakan untuk rata tengah
right, di gunakan untuk rata kanan
justified, di gunakan untuk rata kiri kanan.
e.kalian dapat lihat pada kotak preview dan klik ok
B. Mengatur Jaarak Spasi Baris
untuk mengatur jarak spasi, perhatikan langkah-langkah di bawah ini ;
a. pilih titik sisip pada paragraf yang akan kalian atur jarak spasinya
b. klik menu format , paragraf pada kotak dialok yang di tampilkanc. pada kotak dialog , klik tab indents and spacing
d. kemudian isian before , isilah dengan jarak spasi sebelum paragraf
e. dan kotak isian after , isilah dengan jarak spasi sesudah paragraf
f. pada kotak daftar pilihan line spacing, isilah dengan jarak spasi baris yang kalian inginkan
singel , di gunakan untuk spasi satu
1,5 lines , di gunakan untuk spasi satu setengah
double , di gunakan untuk spasi dua
at least , di gunakan untuk menentukan jarak spasi minimal
exaclty , di gunakan untuk menentukan jarak spasi yang pasti
multiple , di gunakan untuk menggandakan jarak spasi yang ada di atas
Rabu, 27 Januari 2010
perataan teks
page setup
Untuk mengeset halaman file yang kita buat, dari menu kita pilih File, kemudian pilih Page Setup .
Kemudian muncul kotak dialog Page Setup, dimana bisa kita bisa menentukan :
Top : Batas atas kertas
Bottom : Batas bawah kertas
Left : Batas kiri kertas
Right : Batas kanan kertas
Gutter : Jarak untuk jilid
Apply to : Setup untuk
Paper Size : Menentukan ukuran kertas/jenis kertas
Untuk mengubah jenis ukuran kertas (inches, centimeters, millimeters, dll) dari menu pilih Tools, kemudian klik Options, pada jendela options klik General, kemudian pada Measurement Units pilih satuan yang kita inginkan.
» Print/Mencetak Dokumen
Dari menu pilih File, pilih Print.
Atau klik icon printer yang ada dalam standar toolbar
Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk print setting
Printer Name : Nama Printer
Page Range - All : Mencetak semua halaman dalam dokumen
Page Range - Current Page : Mencetak halaman yang saat ini di kerjakan
Page Range - Pages : Mencetak sesuai dengan halaman yang kita inginkan
Number of Copies : Jumlah cetakan setiap halaman
indentasi
Indentasi digunakan untuk mengatur permodelan alinea menjorok kedalam atau keluar, sedangkan tabs untuk mengatur jarrak tabulasi.
Left indent :
Digunakan untuk mengatur batas pengetikan sebelah kiri pada sebuah alinea
Right indent :
Digunakan untuk mengatur batas pengetikan sebelah kanan pada sebuah alinea
Frist line indent :
Digunakan untuk mengatur baris awal dari alinea menjorok kedalam atau keluar
Hanging indent :
Digunakan untuk mengatur baris awal sampai akhir dari alinea menjorok kedalam atau keluar
Tabulasi :
Mengatur jarak tabulasi dan mengubah Macam tabulasinya yaitu dengan cara klik pada tabulasi yang ada pada logo tab yang ada disebelah kiri atas pengaris dan pilih sesuai dengan keinginan seperti gambar dibawah ini.
-Membuat tabulasi perataan kiri
-Membuat tabulasi perataan tengah
-Membuat tabulasi perataan tengah
Sedangkan cara membuat tabulasi dengan cara klik kiri satu kali pada pengaris/ruler dan secara otomatis akan muncul logo/lambang tabulasi. Sedangkan untuk mengeser tabulasinya tinggal tahan klik kiri dan geser (drag) sesuai dengan keinginan kita.
format font
Font sendiri untuk mengubah berbagai jenis huruf yang tersedia pada Microsoft office word, Font Style untuk menentukan bentuk huruf seperti Normal (Regular), Tebal (Bold), Miring (Italic), Tebal dan Miring (Bold Italic), serta pada Size untuk menentukan ukuran daripada huruf itu sendiri dimulai dari angka paling kecil adalah huruf terkecil dan angka paling besar adalah huruf paling besar. Silahkan mencoba memilih berbagai fariasi font dan perhatikan perubahannya pada bagian Preview.
Untuk Font Color digunakan untuk menentukan warna huruf yang akan diketik dan Underline Style digunakan untuk menentukan bentuk garis bawah pada kata yang ingin digarisbawahi, demikian juga dengan underline color.
Tab Character Spacing
Spasi yang dimaksud di sini adalah jarak spasi dari huruf yang satu ke huruf yang lain atau spasi antar huruf.
Pada character spacing terdapat Scale, Spacing, Position dan Preview.
Selain mengatur dengan besar kecilnya ukuran sebuah font pada tab font di sini juga bisa di atur besar kecilnya sebuah font/huruf dalam sebuah skala (Scale) persentasi, pilihlah persentasi yang sesuai dan perhatikan pada bagian preview.
Pada Spacing ada pilihan Normal untuk jarak spasi antar huruf normal, Expanded untuk merenggangkan jarak antar huruf dan Condensed untuk mempersempit jarak antar huruf yang satu dengan huruf yang lain. Coba lakukan pemilihan antara Normal, Expanded dan Condensed dan perhatikan pada bagian preview.
Tab Text Effect
Pada bagian ini untuk mengatur efek dari huruf itu sendiri dalam bentuk animasi seperti Latar belakang huruf yang berkedip (Background Blinking) dan lain-lain.
Di dalam aplikasi office atau perkantoran dikenal adanya perataan teks yaitu digunakan untuk meratakan hasil ketikan agar sisi sebelah kiri atau sebelah kanan menjadi rapi sehingga terlihat lebih rapi.
Perataan teks sebenarnya ada 4 yaitu rata kanan (align text right), rata kiri (align text left), rata tengah (align center) dan rata kanan-kiri (align justify). Penggunaan perataan di hitung berdasar paragraph atau baris jadi tidak harus di blok.
Align text right artinya adalah perataan text dari sebelah kanan, jadi yang di ratakan hanya sisi sebelah kanan, ini biasanya digunakan pada gaya penulisan lama. Untuk menggunakan perataan kanan kita bisa memblok tulisan atau kita meletakkkan posisi kursor pada paragraph kemudian kita gunakan tombol kombinasi ctrl dan huruf “r” atau mengklik ikon align text right sehingga icon align text right aktif ini di tandai oleh perbedaan warna dengan icon yang lainnya. Seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Align text left adalah perataan text dari sebelah kiri, jadi yang diratakan hanya sebelah kiri hal ini biasanya di pakai pada penulisan halaman web, tetapi untuk saat ini penulisan pada halaman web sudah bisa menggunakan rata kanan-kiri atau justify. Untuk menggunakan perataan kiri kita bisa memblok tulisan atau kita meletakkan posisi kursor pada paragraph kemudian kita gunakan tombol kombinasi ctrl dan huruf “l” atau mengklik ikon align text left sehingga icon align text left aktif . terlihat pada gambar di bawah ini.
Align text center adalah perataan text dari tengah maksudnya posisi kata atau kalimat akan berada pada posisi tengah diantara indent right dan indent left. Untuk pembahasan indent akan di bahas pada materi di sini. Biasanya penggunaan align center di gunakan pada tulisan judul atau pada kop-kop surat. Untuk menggunakan perataan tengah kita bisa memblok tulisan atau kita meletakkan posisi kursor pada paragraph kemudian kita gunakan tombol kombinasi ctrl dan huruf “e” atau mengklik ikon align text center sehingga icon align text center aktif ini di tandai oleh perbedaan warna dengan icon yang lainnya. Seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Align text justify adalah penggabungan dari rata teks kiri dan rata teks kanan. Penggunaan rata kanan-kiri pada tulisan menghasilkan sebelah kiri dan sebelah kanan akan menjadi rata secara otomatis dari pemanjangan jarak antar kata yang sudah di atur otomatis oleh aplikasi office. Untuk menggunakan perataan kanan-kiri kita bisa memblok tulisan atau kita meletakkan posisi kursor pada paragraph kemudian kita gunakan tombol kombinasi ctrl dan huruf “j” atau mengklik ikon align text justify sehingga icon align text justify aktif ini di tandai oleh perbedaan warna dengan icon yang lainnya.
